Conciliar el cierre de mes
en horas, no en semanas.
El problema
En una cadena de compraventas con alto volumen transaccional, el cierre mensual exige a cuatro o cinco analistas trabajando jornadas largas para cruzar el extracto bancario contra el sistema operativo. El reto no es un problema único: son cuatro problemas distintos ocurriendo al mismo tiempo —pagos por Nequi sin titular identificable, pagos consolidados que combinan contratos de varias sucursales, clientes que no envían comprobante, y errores manuales en la captura del cajero.
Cada uno requiere una estrategia diferente. Diagnosticar "no hay datos" y rendirse —como hizo un proveedor anterior— ignora que sí hay capas de evidencia aprovechables, sólo hay que saber leerlas.
La solución
Una cascada de cuatro niveles. Cada transacción del banco entra por el primer nivel. Si no resuelve, baja al siguiente. Lo que llega al final es residual real, no falta de método.
Qué incluye el servicio
- Motor de conciliación completo (cascada de 4 niveles).
- Pipeline de OCR con Claude Vision para vouchers de WhatsApp.
- Aplicación web de revisión humana para el residual.
- Dashboard mensual con métricas auditables.
- Integración con SWAT y el extracto bancario.
- Capacitación del equipo de conciliación.
- Período de operación en paralelo de 30 días ("modo shadow").
- Acompañamiento post-lanzamiento durante 60 días.
Cronograma
- 01Discovery · Sem 1
Captura de operación y muestra de datos reales. - 02MVP local · Sem 2–3
Cascada calibrada con sus datos. Primer número honesto. - 03Validación · Sem 4
El equipo compara nuestro output contra cierre anterior. - 04UI de revisión · Sem 5–6
Aplicación web con LLM judge y dashboards. - 05Producción · Sem 7
Despliegue, integración, capacitación, shadow.
Lo que necesitamos de su parte
Antes de revisar cualquier dato.
Extracto bancario, export SWAT, reporte cajeros, muestra de vouchers.
Exigibilidad del voucher, incentivos a PSE, capacitación cajeros.
Una sesión inicial + validaciones puntuales durante el desarrollo.